Skibslaget Åfjordsbådenes arkiv 1999-2006

Til stede er Jeppe, Mette, Iben, Palle, Johannes Jens og Jes
Ref. Jes

Punkt 1. Konstituering af bestyrelsen.
Formand: Jeppe Kristensen
Næstformand: Mette Meilandt
Kasserer: Palle Skovbo Jensen
Sekretærer: Jens Jacobsen, Iben Gjørup, Jes Vestergaard (bestyrelsessuppleant), Torben Amiitzbøll (bestyrelsessuppleant)
Øvrige: Per Knudsen, Johannes H. Sørensen
Jeppe meddelte, at han forventer at afslutte sit studie i denne bestyrelsesperiode. Derfor vil han måske ikke kunne sidde som formand perioden ud. Mette vil ikke være næstformand hvis formandsposten automatisk skulle tilfalde næstformanden skulle formanden gå af. Det besluttedes, at bestyrelsen konstituerer sig selv igen hvis Jeppe af praktiske grunde ikke kan fortsætte som formand.

Roller og ansvar :
Formanden:
- Skibslagets ansigt udadtil; formel kontakt til og fra TSH går gennem formanden.
- Indkalder til bestyrelsesmøde senest en uge inden mødet
- Udsender gennemarbejdet dagsorden en uge inden mødet, evt. efter at have konsulteret bestyrelsen
- Følger inden bestyrelsesmødet op på uddelegerede opgaver fra sidste møde
- Leder bestyrelsesmøderne
- Ølkasseansvarlig på møder

Næstformand:
- Bistår kassereren med administration af ad hoc opgaver

Kasserer:
- Årsregnskab og budget
- Bogholderi/økonomi, ind- og udbetalinger
- Administration (og distribution) af indkomne opgaver udefra (tegner iflg. vedtægterne Skibslaget)
- Økonomisk status på bestyrelsesmøderne

Sekretærer:
- Tager på skift referat på bestyrelsesmøder

Faste punkter på dagsordenen:
1. Godkendelse af referat
2. Opfølgning på tidligere beslutninger
3. Næste mødedato

Alle:
Huske i tide at sige fra i god tid til formanden, hvis man har problemer med at nå en opgave til aftalt/lovet tid!

Punkt 2: Klargøring af båd den 3-6/4.
Hvornår er søsætning? Ikke fastlagt. Men båden skal minimum være klar udvendig til søsætning.

Storgruppe møde d.30/3 Lokaler? Mette skaffer lokaler, Søsporten/klubhuset på havnen
Hvem kan stå for børnepasning til klargøring? Iben kontakter Marie Luise.

Fordeling af opgaver d. 30/3.
Kontakte nøglepersoner/ansvarlige inden: Johannes kontakter Per om skrog og pramme, Lene om køkkengrej, Johannes står selv for motor. Jeppe kontakter Niels om sejl og rig. Jens står for el, og Jeppe står for sikkerhed.
Det er bestyrelsens tanke, at nøglepersonerne kommer med oplæg på mødet, hvor de fortæller om deres område, og om hvordan et ”standardår” forløber. På selve mødet, skal der så tages referater, disse referater, kan meget vel blive første del i den meget omtalte ”erfaringsopsamlings-manual” der længe har været planer om at lave i Skibslaget.
Skipperkiste, rummet og værktøj, der blev ikke fordelt nøglepersoner/ansvarlige.
Som ølmand på bestyrelsesmøder valgtes Jeppe. Formanden kommer med et oplæg / slagplan for den 30.3 inden den 27. marts.
Mette skriver en indkaldelse til mødet.

Punkt 3: Pre-klargøring:
Søge gifttilladelse for at købe ”Black varnish” til vatter bord (Jeppe)
Købe tjære af bedste kvalitet (Jeppe/Per) + linolie (Søren?)
Bestille bolte til ”oplæg” i Norge + ø25 mm roer (Jens)
Sejl og rig (Jeppe spørger Niels)
Bundmaling (Per)

Punkt 4: Planlægning af sommer sejllads + evt. dagsejlads.
Kontakte skippere for at forhøre sig om planer. (Jeppe)
Klaus og Runa har forslag om 2-3 ugers sejlads i det sydlige ( Kieler kanalen , Helgoland, Vestkysten ) Ingen skippere har meldt sig.
Der arbejdes på 2-3 ugers tur i uge 30,31,32, eller 31,32,33. Mange skippere har meldt sig.
Udlejning: Forespørgsel om 8 dages sejlads d. 15.-24. aug. med EU- unge fra Ebeltoft til Roskilde. Struer : 16.-17. aug.

Struktur på dagsejladser. Der er forslag om to skippere. Spørgsmålet er hvor mange dage der skal sejles ugentligt… Der er forslag om evt. kun at sejle lørdags sejllads, alternativt evt. én fast ugesejlads og én fast lørdagssejlads.
Jeppe har forskellige ideer til sejlerskole/fast sejlhold. Han vil skrive et indlæg til bladet/mailinglisten.
Janne vil gerne lave en sejlkalender, gerne med flere navne på hver tur for gøre turene mere ”sikre”.
Jens ringer til Janne.

Punkt 5: Næste bestyrelsesmøde?
Torsdag d.3/4, efter klargøring, på træskibshavnen.
Ideer : Sommerlejr-tilskud til familieturen fra Århus Kommune. Johannes kontakter Janne vedr. ansøgning.