Skibslaget Åfjordsbådenes arkiv 1999-2006

10/03 2002:

Referat af den ordinære generalforsamling i Skibslaget Åfjordsbådene
Referent Torben Ammitzbøll

Lørdag den 9. marts 2002 kl. 13.00 i Søsportens mødelokale

Dagsorden iflg. vedtægterne:

1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Kassererens aflæggelse af revi deret regnskab.
4. Fremlæggelse og vedtagelse af det kommende års budget. Herunder fastlæggelse af kon tingent og sejladsafgift.
5. Valg af kasserer, bestyrelse, to revisorer og suppleanter til bestyrelsen.
6. Behandling af indkomne for slag. (ændring af vedtægterne, fremsat af bestyrelsen. Forslag til ilægning af motor i Blaaheia, fremsat af Per Knudsen)
7. Evt.

Efter at 47 mennesker havde bænket sig i Søsportens lokaler, startede generalforsamlingen med at referenten Torben skrev dette.

Ad 1:
Valg af dirigent: Jens og Janne

Der blev byttet om på dagsordenens punkter 5 og 6, Begrundelsen er at den kommende bestyrelse skal vide hvad den skal arbejde med, derfor besluttes indkomne forslag før valg af bestyrelse.

Ad 2:
Den skrevne beretning fra Formanden. Beretningen fylder 5 sider, og kan hentes på www.skibslaget.dk i printervenligt format. Red.

Ad 3:
Regnskabet er revideret og tilsendt alle. Kort fortalt indtægter på 136.246 og udgifter for 119.831, altså et overskud på 16.415.

Vi har 118.469 kr. på kistebunden + et par skibe, så det er et velfunderet skibslag.

Familieugen var meget godt besøgt, derfor har vi fået en del mere ind på sejladsafgiften end forventet. Det samme gælder udlejning, hvor en enkelt udlejning dækkede det budgetterede, så al udlejning derefter er blevet rent overskud.

Udgifterne er lidt højere end budgetteret. Det skyldes bl.a. store udgifter til reparation af begge sejl.

Vi er nu 158 medlemmer i vores skibslag. 116 voksne, 38 børn og 4 støttemedlemmer.

Kassererens regnskab fik klap.

Ad 4:
Budgettet er udarbejdet på baggrund af vores viden om vores skibslag. Der er ikke indtænkt evt. nybygning eller motor.

Der er budgetteret med lidt større indtægt på kontigent og sejladsafgifterne. For det første fordi der forventes et stigende medlemskab, men også fordi at frimedlemmerne skal betale kontigent i år.

Det skal noteres, at begge vores redningsflåder til Søblomsten er blevet kasseret og der skal anskaffes 2 nye. Denne udgift er mellem 20.000 og 50.000 kr. og er ikke medtaget i budgettet.

Det blev foreslået, at kontigent og sejladsafgiften forbliver uændret.

Efter svar på spørgsmål blev budgettet vedtaget.

Ad 6:
1. indkomne forslag
Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægternes § 8:
Generalforsamlingens dagsorden udarbejdes af bestyrelsen og indeholder som minimum flg. punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Kassererens aflæggelse af revi deret regnskab.
4. Fremlæggelse og vedtagelse af det kommende års budget.
5. Behandling af indkomne for slag.
6. Valg af kasserer, bestyrelse, to revisorer og suppleanter til bestyrelsen.
7. Evt.

Rækkefølgen af punkterne gøres vejledende, så det er muligt for bestyrelsen at fastlægge det mest hensigtsmæssige forløb af generalforsamlingen. I den vejledende rækkefølge af punkterne byttes der om på “5: Valg af bestyrelse” og “6: behandling af indkomne forslag”, fordi indkomne forslag kan være så skelsættende, at det kan have indflydelse på, hvem der vil stille op til bestyrelsen.
Under “4: Fremlæggelse og vedtagelse af det kommende års budget. Herunder fastlæggelse af kontigent og sejladsafgift” slettes sentensen “Herunder fastlæggelse af kontigent og sejladsafgift.”

Forslaget med det ændringsforslag at tallene (rækkefølgen) slettes blev vedtaget.

Der blev stemt særskilt om “Herunder fastlæggelse af kontigent og sejladsafgift” skulle ud eller ej. Ved afstemningen stemte 11 for, at sentensen forblev i vedtægten, 7 stemte mod. Sentensen forbliver i vedtægterne.

Bestyrelsens forslag om en ny §9, en præcisering af stemmeberettigede lydende således:

Bestyrelsens forslag til ny § 9:
Stemmeberettigede på generalforsamlingen samt opstillingsberettigede til bestyrelsen, kasserer- og revisorposterne er medlemmer, der senest 14 dage inden generalforsamlingen har betalt kontingent for foregående sæson.

Forslaget blev med nedenstående ændringer enstemmigt vedtaget:
§ 9. Stemmeberettigede på generalforsamlingen samt opstillingsberettigede til bestyrelsen, kasserer- og revisorposterne er medlemmer, der senest 14 dage inden generalforsamlingen har betalt kontigent for indeværende sejlsæson. Sejlsæsonen går fra 1.5. til 30.4.

2. indkomne forslag:
Motor i Blaaheia (Per Knudsen)
Per informerede om den tekniske side af sagen. Der kan blive tale om en 3 cyl. Volvo Penta diesel motor, vægt ca. 80 kg. Det anbefales at den monteres med et “S-drev” et drev der går ud gennem 2. rembord lige foran hammelrummet. Den isolerede motorkasse vil formentlig være 10-15 cm højere en plattingen.

Nybygningsudvalget, måtte ind midt i diskussionen om motoren, fordi flere ønskede at vide om en investering i motor ville dræne kassebeholdningen for midler og dermed begrænse mulighederne for nybygning.
Udvalget har tilbagetrukket sit forslag om bygning, fordi de nuværende tilbud fra Norge (Einar) var for dyre og derfor ikke acceptable. Udvalget arbejder videre med forskellige løsningsforslag. Generelt er oplægget til nybygning, at finansieringen skal ske med de midler, Søblomsten kan indbringe, lån samt deltagerbetaling.

Der er som bekendt delte meninger om en motor, så både for og imod blev livligt diskuteret.

kl. 17.00 blev talerækken lukket og afsluttet, da vi nok kunne have blevet ved til næste morgen.
Efter summepause skred generalforsamlingen til afstemning og resultatet blev:

For motor i Blaaheia: 30
Imod motor i Blaaheia: 10
Blanke stemmer: 2

Det blev hermed vedtaget, at der skal lægges motor i Blaaheia.

Ad 5:
Valg til Kasserer: Opstillet er Palle, Palle blev valgt

Valg til Bestyrelsen: Opstillede: Jens, Jeppe, Lola, Johannes, Søren, Per K.;
Valgt til bestyrelsen: Jens, Jeppe, Lola, Johannes, Søren L, Per K.

Suppleanter:
Jørgen, Mille.

Valg af Revisorer:
Janne og Ingrid blev genvalgt.
Ad 7:
Nybyggerudvalget orienterede om status.
Udvalget ville meget gerne have kunnet stille forslag til nybygning ved denne generalforsamling. Men da økonomien endnu ikke er på plads, blev det ikke til noget denne gang. Men udvalget arbejder stadig videre med idéen. Byggeriet skal ske i Norge, da vores tilknytning til den norske kystkultur er stærk og skal bevares. Båden skal opfylde lagets behov, ikke bare bygges for at blive bygget, men byggeriet har udgangspunkt i et “Skibslags-projekt”, og derfor indgår der også lags-kapital: Salg af Søblomsten sælges, skiblagets egenkapital samt evt. lån optaget af skibslaget.

Der findes 2 dead-lines i projektet. Den første er 1. september. Inden da skal Ejnar vide, om han skal fælde træ i de store norske skove. Den anden er 1. januar. Hvis ikke 40 personer har tilmeldt sig byggeriet i Norge sommeren 03, bliver projektet lagt ned p.gr.a. manglende interesse. Når udvalget har en acceptabel løsning, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling.

Udvalg:
Følgende udvalg blev der valgt personer til:

Sæsonforberedende (primært):

Udvalg: Blaaheia Søblomst
Skrog: Per, Klaus N, Jørgen Tonny, Helene
Sejl/rig: Niels, Sidse, Jeppe Niels, Sidse, Jeppe
Sikkerhed: Jeppe Jeppe
Redningsveste: Dieter + Jeppe Dieter + Jeppe
Køkken/kogegrej: Lene, Kristian Lene, Kristian
Øvrige løsøre/skipperkiste:(Bestyrelsen) Jens (Bestyrelsen) Jens
EL: Morten Westh, Thomas Morten Westh, Thomas
Værktøj: (Bestyrelsen) Lola (Bestyrelsen) Lola
Bomtelte: Marianne + Palle Marianne
Pramme: Søren + Mille Søren + Mille
Motor: Per, Johannes, Thomas, Morten West, Claus I, Søren K.

Stående udvalg:

Alt for Råsejlere: Hans, Jens, Marie-Louise, Mie
Fest: Mette, Marianne, Mille, Hans, Bente, Lisbeth
Udlejning: Janne
PR: Jørgen + Lola
Sejladsplanlægning: Janne
Uddannelse: Søren K
Ølkasse: Hans
Videnopsamling: Torben, Sille
Fonde: Morten Warrer
Nybyggeri: Morten Warrer, Søren, Jeppe, Mille, Jes, Klaus N
TSA- kontakt: Bestyrelsen

Jørgen orienterede om Træskibshavnens generalforsamling:
Bargisen blev igen i år formand, dog på dispensation.

Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at opretholde det gode forhold, der er opbygget mellem Skibslaget og træskibshavnen.

Der blev givet store klapsalver til ære for Niels og udtrykt ærgrelse over, at han afgår som formand. Niels har gjort et meget flot stykke arbejde som formand for Skibslaget Åfjordsbådene, ikke bare i bestyrelsesarbejdet, men også som lagets repræsentant, en vellidt person der altid stod på havnen, når der skulle tages imod nye mennesker og en ildsjæl, når bådende skulle vedligeholdes. Dette arbejde fortsætter han dog med lige stor iver.

Generalforsamlingen blev afholdt i god ro og orden.

Ref.: Torben Ammitzbøll, Århus d. 9. marts 2002