Skibslaget Åfjordsbådenes arkiv 1999-2006

16/02 2000:

Referat af bestyrelsesmøde d. 18. januar 2000

Tilstede: Johannes, Dieter, Ingrid, Per, Palle, Niels, Ingrid, Mette, Erik og Rikke
Fraværende: Torben A.
Referent: Rikke

1. Bestyrelsens rolle
Per informerer: Suppleanterne indkaldes til møderne. Det er i bestyrelsen alle diskussionerne skal bringes op. Så få møder som muligt, men her møder alle op. Datoen for det næste møde aftales på mødet. Næste gang bliver 18. marts kl. 10.
De folk, der hjælper til ved klargøring af skibene, spiser på bestyrelsens regning. Alle betaler selv drikkevarer. På bestyrelsesmøderne betaler vi selv for mad og drikke. Torben A. bevilliges kørepenge (hvis han ellers dukker op!). Det samme gælder også andre bestyrelsesmedlemmer med kørselsudgifter. Der kan i øvrigt gives tilskud til opkald til udlandet, hvis bestyrelsesmedlemmerne påtager sig særlige opgaver.

1a. Langtur
For Eriks skyld rykkes dette punkt frem på dagsordenen.
Praktiske ting der skal ordnes inden afrejse: Sejl og rig skal tjekkes. Værktøjskasse.
Turen rundt i Østersøen: Gennem Götakanalen på udturen. Frit slag i Østersøen. Turen hjem går forhåbentlig neden om Sverige de sidste tre uger med Per som skipper. Ellers kan båden sejles gennem kanalen tilbage.
Skippere på turene: Per og Jørgen har indvilliget. Derudover arbejdes der på følgende skipperemner: Johannes, Palle, Torben A., Anders, Søren og Erik. Erik giver besked den 15. marts. Per prøver at få planen til at hænge sammen, så ugerne følger skipperne, så der ikke skiftes skipper midt i en periode.
Vi tager langtur med som punkt på generalforsamlingen.

2. Generalforsamling
Dato: 18. marts.
Ekstraordinær generalforsamlingen, så der er ikke valg til bestyrelsen.
Generalforsamlingen inkluderer frokost og søsætningen af Søblomsten (ÆNDRING: Ingen søsætning den dag!, red.)
Forslag til punkter på dagsorden:
- Præsentation af sejlplan for Blaaheia.
- Præsentation af sejlplan for Søblomsten. Punktet forberedes af Johannes.
Uge 28. Familietur til vikingetræf på Barsø.
- Økonomi
- Forårsklargøring
Fest om aftenen. Festudvalg: Mette, Dieter og Mille.
Invitationer
1. Kr. Himmelfarts dag er vi inviteret til Frederikssund. Lige nu se det ikke ud som om det kan indpasses i vores planer for foråret.
2. Lars Bek Sørensen har inviteret os til Struer den 19. – 20. august., da byen har tusind års fødselsdag. Der er penge i det, så han får vores forbeholdne ja til besøg af Søblomsten.
Planlægning af Søblomstens søsætning: Palle tager sig af hjulene.
Planlægning af generalforsamling: Johannes, Per, Palle og Rikke.
Frokost: Dieter

3. Besættelse af udvalg og arbejdsgrupper, der ikke blev besat på generalforsamling
Skrog: Per og Mette (Blaaheia)
Johannes (Søblomsten)
Sikkerhed: Niels og Dieter (Begge både)
Ølkassen: Dieter
Værktøjskasse: muligvis Thomas
Sejlplan for foråret: Palle og Janne.

4. Klargøring og søsætning
Dato: Weekenden den 14. – 16. april klargøres begge både, så de er klar til sejlads i påsken.
Per booker bedding. (ÆNDRINGER: se andetsteds i bladet, red.)

5. Økonomi
Som nyt skibslag står vi med ca. 70.000,- og to både.
Overskuddet kan placeres bedre ved f.eks at købe obligationer. Vi venter til senere med beslutningen.
Medlemstal 1999
Søblomsten 39, Blaaheia 51, Dobbeltmedlemmer 18, Støttemedlemmer 6 og Børn 17.
Vi forventer flere medlemmer i år bl.a. pga. stor familietur og flere sejluger på Søblomsten og langtur med Blaaheia. Forventet stigning i 2000 er 20 medlemmer.
Afregning med kassereren sker på følgende måde:
Kvitteringen sendes til kassereren hurtigst muligt med registrerings- og kontonummer.

6. Forsikring
Bådene er ansvarsforsikrede, men ikke kaskoforsikrede. Per har undersøgt markedet, og bådene kan kaskoforsikres helt eller delvist. Ved delvis forsikring dækkes kun total forlis. Lageret forsikres hvis vi tegner kasko på bådene. Per fortsætter med at undersøge markedet.

7. Hvervekampagne
Hvervekampagnen fortsætter. Information på pælene i Træskibshavnen.
Foldere og introduktionsbreve udarbejdes af Mette og Rikke.

8. ALT for rå-sejlere
Som bestyrelse skal vi sende referater til bladet.
Hvem skal have bladet? Der skal revideres i listen, da der er for mange uinteresserede og ikke engagerede, der modtager bladet. Palle kommer med et udspil. Nye målgrupper kunne være højskoler, efterskoler og andre skibslag. 9. Udlejning
Holdningen i bestyrelsen er, at bådene godt kan sejle udlejninger i foråret. Udlejere henvender sig til Rikke eller finder selv skippere og besætning.
Konkrete udlejninger:
Jørgen vil gerne have Blaaheia til Kerteminde i en uge i foråret. Der er mulighed for weekendsejlads for skibslagets medlemmer i begge ender. Jørgen kommer med et udspil med datoer.
Kirsten Kruse vil gerne leje Søblomsten den første uge af maj. Problemet er skippere.

10. Sejlerskole
Søren har påtaget sig ansvaret. Mette og Rikke kontakter Søren og hjælper ham.

11. Værktøjskasse
Skibene skal have deres egne kasser. Per forslår, at vi bruger 10.000.- af dette års budget. Der indkøbes værktøj af ordentlig kvalitet. El-værktøjet tages ikke med ud at sejle. Per spørger Thomas om han vil være ansvarlig. Hvis han siger ja køber han ind sammen med Per og Johannes.
Niels snakker med Jørgen om han har tid til at lave værktøjs- og sejlmagerkasser.

12. Logo
Dieter iværksætter en konkurrence.
Tak til Dieter for lækker mad!